Die Digitalisierung in den kommunalen Verwaltungen des Freistaats Sachsen, im Umfeld von OZG und Masterplan ein kollaborativer und kooperativer Prozess.

Am 30.01.2020 fand auf dem Technologiecampus der TU Chemnitz der Tag der Fachverfahren statt. Die SAKD hatte hierzu sowohl die Kommunen als auch deren Partner und Anbieter für die Fachverfahren im Bereich IT-Lösungen für die sächsischen Kommunen eingeladen.

Ziel der Veranstaltung war es, den beteiligten Partnern die spezifisch sächsische Lösungsarchitektur und die Methoden zu deren Umsetzung auf dem Weg zur Digitalisierung zu vermitteln. Dabei ging es beginnend mit den Rahmenbedingungen in Recht, Organisation und Ressourcen vordergründig um die Möglichkeiten der Beteiligung am Programm der Digitalisierung. Für die externen Partner steht die Frage, wie sie sich in den Umsetzungsprozess einbringen können und welche Regeln dabei zu beachten sind. Für die Kommunen ist es wichtig, die Optionen zur Umsetzung zu kennen, um notwendige Investitionsentscheidungen fundiert treffen zu können. Nur eine abgestimmte Strategie unter Einbeziehung aller Partner mit ihren jeweiligen zentralen und dezentralen Produkten und Lösungen garantiert nachhaltig Erfolg.

Die Entscheidung für den Standort Chemnitz wurde nicht nur auf Grund der Erreichbarkeit getroffen, es war eine Entscheidung für den Innovationsstandort Chemnitz und der dortigen Technischen Universität. Die TUCed, das An-Institut für Transfer und Weiterbildung der TU Chemnitz, bot als Gastgeber mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung berufsbegleitender Studiengänge und Seminare im Bereich der öffentlichen Verwaltung einen professionellen Rahmen für die Veranstaltung.

Die ca. 80 Teilnehmerinnen und Teilnehmer haben den vollgepackten Tag aufmerksam verfolgt und die Pausen zu einem intensiven Austausch untereinander genutzt. Die eine oder andere fachliche Aufgabenstellung wurde dann auch mit den Referenten fortgeführt.

Eröffnet wurde die Fachtagung durch den Geschäftsführer der TUCed Herr Claus-Peter Held, einen motivierenden Aufschlag durch Prof. Dr. Friedrich Thießen, Inhaber der Professur für Finanzwirtschaft und Bankbetriebslehre der TU Chemnitz und Leiter des TUCed-Seminares „Finanzmanagement und Treasury für Kommunen“ und den Direktor der Sächsischen Anstalt für kommunale Datenverarbeitung (SAKD) Herr Thomas Weber mit einer fachlichen Einführung in die Thematikund die Einordnung der beginnenden Fachtagung.

Die Leitung des Tages übernahm Herr Jörg Naumann, Referent der SAKD, mit starker Unterstützung der Mitarbeiterinnen der TUCed und Frau Kathleen Hempel, die das Organisationsbüro leitete.

Vorträge und Diskussionen:

  • Grundsätze der IT-Architektur für E-Government und Digitalisierung in Sachsen
    (Herr Götz Prusas, Referent der SAKD)

    • Grundsätze der Digitalisierung der Verwaltungen in den sächsischen Kommunen
    • Aufgabe der SAKD im Rahmen dieser Architektur (Integration, Systemübersicht, Kommunikation, Koordination und Führung)
  • Der Integrationsdienst als zentrale Infrastrukturkomponente
    (Herr Stefan Ehrlich, Vorstand der SQL Projekt AG)

    • Die Rolle der zentralen Integrationsplattform/Datendrehscheibe
    • Anforderungen an Datendrehscheibe
    • Im Standard bereitgestellte Funktionen
  • Entwicklung von Antragsassistenten auf dem Serviceportal Amt24
    (Herr Rick Reim, Softwareentwicklung der KOMM24)

    • Die Einordnung des Verfahrensmanagements als Entwicklungsumgebung für Online-Services in das Serviceportal Amt24
    • Die Anforderungen an Entwickler von Antragsassistenten
  • Einbindung von Onlinelösungen Dritter in das Serviceportal Amt24
    (Herr Sven Hofmann, Projektleiter Sächsische Staatskanzlei und Herr Michael Schmid, Softwareentwicklung Seitenbau GmbH)

    • Das Serviceportal Amt
    • Welche Optionen zur Absicherung des OZG im externen Zugang gibt es und was kann als externer Antragsassistent oder eine Teillösung davon entwickelt werden?
    • Welche Entwicklungsrichtlinien und Technologien sind als Standard gesetzt?
  • Beteiligung der Hersteller am Entwicklungsprozess von integrierten Lösungen – vom Baustein zur Lösung
    (Herr Götz Prusas, Referent der SAKD)

    • Projektvorgehensweise, Beteiligungsmöglichkeiten der Dienstleister
    • Aufrufverfahren und Zertifizierung
    • Beispiele für Anbindung Fachverfahren, DMS